Auswahlhilfe E-Mail-Client

Die gesamte Kommunikation zwischen Ihrem PC und dem Mailserver ist generell verschlüsselt. Unverschlüsselten Zugang bieten wir nicht an.

Folgende Zugriffsmethoden werden unterstützt:

- Outlook im Exchange-Modus (intern & extern, PC-Pools, Büros, zu Hause)

- Outlook-Web-App, E-Mail vom Browser aus (von außen und intern)

- POP3 und IMAP & SMTP per SSL mit diversen Clients (von außen und intern)

- Exchange Active Sync für Smartphones (iPhone/iPad, Android-Geräte)

Die für Sie günstigste Lösung hängt natürlich immer von Ihren Bedürfnissen und Gegebenheiten ab. Deshalb werden im Folgenden die Hauptmerkmale kurz dargestellt und jeweils auf die Vorteile und Nachteile hingewiesen.

Das ist der Standard, den Outlook nutzt, wenn sich das Postfach auf Exchange befindet und ist auch der beste Modus. Es geht einfach alles, was Exchange anbietet. Deshalb ist diese Methode für Profs/Mitarbeiter von zu Hause und für die Büros auch erste Wahl. Sie haben Zugriff auf alle Adressbücher und Verteilerlisten, Kontakte, Ihren Terminplaner, Kalender, auf sämtliche Ordner Ihres Postfachs und auf Ihre Archivmailbox. Die volle Funktionalität wird in Verbindung mit Outlook2013/2016/2019/2021/365 erreicht. Möglich ist auch noch Outlook2010. Die Version Outlook2007 wird nicht mehr unterstützt.

In den Büros und zu Hause sollte dabei der Exchange-Cache-Modus verwendet werden. Die Nutzung ist an der Hochschule (Pools und Büros) und von extern möglich. Für die Nutzung in den PC-Pools sollte Outlook im Online-Modus benutzt werden. Wir stellen per Autokonfiguration sicher, dass Ihr Mailserver/Postfach und die Verbindungseinstellungen vollautomatisch gefunden werden und Ihr Postfach ohne weitere Einstellungen sofort verbunden wird.

Ähnliche Funktionalität sind auch mit Mobilgeräten (Smartphones z. B. iPhone) möglich. Dort heißt das Protokoll allerdings Exchange Active Sync (siehe unten).

Das ist die Zugriffsmethode für alle, die jegliche Einrichtung von E-Mail-Clientprogrammen vermeiden wollen oder von anderen Betriebssystemplattformen als Windows kommen oder einen fremden PC bzw. ein Internetcafé benutzen. Über das Internet ist das auch eine sehr gute Wahl. Sie benötigen nur einen Browser mit Internetzugang, die Benutzung ist quasi von überall aus möglich, funktioniert also auch in den Pools/Büros.

Browser finden Sie auf allen Betriebssystemplattformen. Die Bedienoberfläche ist an Outlook angelehnt. Erscheinungsbild und Funktionalität sind bei allen gängigen Browsern identisch. Sie haben Zugriff auf alle Ordner Ihres Postfaches einschließlich einer Archivmailbox und können alle Adressbücher, Verteilerlisten und Kalender benutzen. Es handelt sich um einen komfortablen Web-Mail-Zugriff. Adresse: https://mail.hs-anhalt.de

Unter Optionen, Allgemein, Mein Konto können Sie Ihr Passwort damit auch von außerhalb der Hochschule ändern.

POP3, IMAP und SMTP sind die einfachsten Protokolle zum Abrufen bzw. Versenden von E-Mails. Sie haben bei POP3 keinen Zugriff auf die separaten Ordner Ihres Postfachs und können nicht die serverbasierten Adressbücher und Verteilerlisten benutzen. Bei POP3 werden die E-Mails beim Abrufen auf Ihren PC übertragen und stehen damit auch nach dem Trennen der Internetverbindung lokal auf Ihrem PC zur Verfügung. Per POP3 werden u.U. alle E-Mails erst einmal vom Server "weggeholt" und sind danach nicht mehr auf dem Server vorhanden. Wenn Sie von einem anderen Ort aus die E-Mails nochmals lesen wollen, geht das nicht mehr, weil die E-Mails jetzt nur noch auf dem PC liegen, von dem aus Sie die Mails abgerufen haben. Dieses "Wegholen" lässt sich zwar per Konfiguration abschalten, ist mittlerweile oft auch in den Standardeinstellungen so eingestellt, kann bei Fehlkonfiguration aber ins Auge gehen. Zugriff auf Unterordner Ihres Postfachs ist nicht möglich. Archivmailboxen können ebenfalls nicht benutzt werden.

IMAP hat gegenüber POP3 den Vorteil, dass nicht die E-Mails selbst, sondern zunächst nur die Header übertragen werden. Das erzeugt wenig Datenverkehr und Sie können zunächst die Mailübersicht prüfen bevor Sie einzelne Mails gezielt lesen/downloaden. Weiterhin können Sie bei IMAP auch auf Unterordner Ihres Postfachs zugreifen (Ordner abonnieren).

Viele E-Mail-Provider bieten POP3, IMAP-Zugang an. Sie können somit per POP3/IMAP viele verschiedene Postfächer bei verschiedenen Mailprovidern mit einem E-Mail-Programm abfragen und somit sozusagen alle E-Mails einsammeln. Sie müssen Ihr Client-Programm dazu aber umfangreich konfigurieren und deshalb u. U. über Admin-Rechte verfügen. Für die Nutzung von Fremd-PC's oder Internetcafés ist diese Methode daher nicht geeignet. Wenn Ihr Smartphone keinen Exchange Active Sync-Zugang bietet ist IMAP oft die einzige sinnvolle Alternative.

Für die Benutzung von POP3 oder IMAP über SSL gibt es viele E-Mail-Programme. Für ein gängiges und weit verbreitetes Programm (Thunderbird) stellen wir ein Dokument exemplarisch bereit. Für Thunderbird haben wir auch eine automatische Konfiguration implementiert. In dem entsprechenden Dokument wird aber lediglich die Einrichtung des Programms beschrieben, wie Sie den Zugang zu unserem Mailserver konfigurieren. Die Bedienung des Programms wird dort nicht beschrieben.

Wir empfehlen generell statt POP3 lieber IMAP zu benutzen und Thunderbird zu verwenden. Separate Dokumente für andere Client-Programme erstellen wir nicht. Nutzen Sie dazu bitte die entsprechende Thunderbird-Dokumentation und wählen Sie statt POP3 einfach nur IMAP aus. Ansonsten ist die Einrichtung ziemlich identisch. Bei POP3 ist der SSL-Port 995 und bei IMAP 993.

Das ist die optimale Zugriffsmethode für Smartphones (iPhone/iPad, Windows Phone oder Android-Geräte). Suchen Sie in Ihrem Smartphone bei der E-Mail-Einrichtung einfach nach Microsoft Exchange oder ähnlichem. Dahinter verbirgt sich i. d. R. diese Zugriffsmethode. Vorteilhaft an der Exchange Server-Lösung ist, dass die Daten (E-Mails, Kontakte, Termine) vom Server quasi in Echtzeit zum angeschlossenen Gerät synchronisiert werden. Hinzukommt die "Push"-Technologie, mit der der Server eingehende E-Mails direkt auf das Smartphone überträgt, ohne dass das Smarthone eine Abfrage starten muss. Das bedeutet, dass Ihr Smartphone nicht regelmäßig nachschauen muss, ob neue E-Mails vorhanden sind, sondern aktiv vom Server per GPRS informiert wird, wenn etwas Neues vorliegt. Weil dadurch das regelmäßige "Pollen" entfällt, wird der Akku geschont. Sie können das serverbasierte Adressbuch benutzen und auch Kontakte und Termine synchronisieren. Sie können Ihr Smartphone in der Outlook Web App verwalten und es ist von dort aus bei Diebstahl durch Sie remote löschbar. Archivmailboxen sind nicht benutzbar.

Stand: 15.02.2022