Konfig Thunderbird

Vorweg zunächst einige allgemeine Worte:

Sie müssen über einen Account bei uns verfügen und ein E-Mail-Postfach bei uns haben. Dann sind Ihnen auch Ihr Anmeldename, Ihr Passwort und Ihre E-Mail-Adresse bekannt. Diese Daten für Ihre Benutzeranmeldung benötigen Sie auch zum Abfragen Ihrer E-Mails. Die Anmeldung läuft natürlich anders als in den PC-Pools, aber autorisieren müssen Sie sich in jedem Fall auch. Zur Benutzung unseres Mailservers mit Thunderbird existieren 2 Protokolle. Das erste ist zum Lesen/Abfragen Ihrer Mails und davon existieren 2 Varianten: IMAP4 oder POP3. Das zweite, SMTP, ist zum Versenden von E-Mails von Ihrem PC aus zu unserem Mailserver. Diese Protokolle benutzen je einen TCP/IP-Port auf dem die gesamte Kommunikation abläuft. Das sind für IMAP4s der Port 993, für POP3s der Port 995 und für SMTP der Port 587.

Jeder Server im Internet hat einen eindeutigen Namen über den er identifiziert wird. Für unseren Mail-Server lautet er: mail.hs-anhalt.de

Da wir bestrebt sind, größtmögliche Datensicherheit zu bieten, haben wir uns für eine durchgängige Verschlüsselung der Kommunikation entschieden. Das entsprechend unverschlüsselte IMAP4/POP3 haben wir deaktiviert. Stattdessen verwenden wir nur das verschlüsselte IMAP4s/POP3s. Damit ist niemand in der Lage, Ihre Anmeldeinformationen (Name/Passwort) und den E-Mail-Inhalt bei der Übertragung zwischen Ihrem PC und unserem Mailserver auszuspähen. Verwenden Sie möglichst immer die aktuellste Version. Die nachfolgenden Schilderungen beziehen sich auf die Version 91.6.1).

Um Mozilla-Thunderbird einzurichten, starten Sie nun das Programm. Wenn Sie es zum ersten Mal starten, erscheint der folgende Dialog. Klicken Sie ggf. im Startfenster unter Einrichtung starten auf <E-Mail>.

Falls Sie bereits Mailkonten eingerichtet haben, können Sie über <ALT>, Extras, Kontoeinstellungen, Konto-Aktionen, E-Mail-Konto hinzufügen... ein neues Konto hinzufügen.

Geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf <Weiter>. Das Passwort können Sie, müssen Sie aber nicht eingeben.

Thunderbird kann die Einstellungen automatisch vom Server abfragen. Dafür haben wir eine automatische Konfiguration vorbereitet. Der Server, Ihr Postfach und die Konfiguration werden automatisch gefunden und müssen nicht einzeln eingegeben werden.

Deshalb sollte nach sehr kurzer Zeit die Autokonfiguration zu folgendem Ergebnis gekommen sein:

Als Standard schlägt Thunderbird hier den Zugriff über das IMAP-Protokoll vor, was wir auch empfehlen. Wenn Sie lieber POP3 benutzen wollen, müssen Sie das hier umstellen. Klicken Sie dazu im unteren Bereich auf POP3. Klicken Sie links oben auf Server-Einstellungen und kontrollieren Sie die rot umrandeten Bereiche.

Klicken Sie zunächst links auf Postausgang-Server (SMTP), danach im rechten Feld auf den entsprechenden Eintrag, wählen Sie <Bearbeiten> und kontrollieren Sie die Werte im neuen Fenster entsprechend dem Beispiel.

Schließen Sie alle Fenster.

Nun können Sie Ihre Mails abrufen. Damit wäre die Funktion Empfangen überprüft. Sie sollten sich selbst als nächstes einmal eine kleine Testmail schreiben, um zu prüfen, ob auch das Senden funktioniert (Verfassen). Beachten Sie dabei, dass Sie sich auch zum Senden am Mailserver anmelden müssen. Danach bitte mit Abrufen kontrollieren.

Auch wenn Sie diese Fehlermeldung nicht erhalten, sollten Sie den Ordner zum Speichern der gesendeten Elemente trotzdem ändern/prüfen. Sie sollten in den Konten-Einstellungen bei Kopien & Ordner "Anderer Ordner" wählen und dort hinter Ihrer E-Mail-Adresse den Eintrag "Gesendete Elemente" auswählen.

Dann wird die gesendete E-Mail in den richtigen Ordner Ihres Postfaches kopiert. Diese werden Sie dann später auch im Outlook Web App im Ordner "Gesendete Objekte" wiederfinden. Ebenfalls so verfahren sollten Sie mit dem Ordner Entwürfe. Wählen Sie als Anderer Ordner den Ordner Entwürfe hinter Ihrer E-Mail-Adresse (entspricht Ihrem Postfach). Dann werden Entwürfe innerhalb Ihres Postfaches gespeichert und Sie können u. U. später von einem anderen PC aus bzw. mit Outlook oder Outlook Web App fortsetzen.

Benutzung der serverbasierten Globalen-Adressliste (Exchange)

Voraussetzung und Einrichtung

Sie können Thunderbird so einrichten, dass Sie alle Namen und Adressen des Exchange Servers benutzen können, ohne dafür Kontakte lokal pflegen zu müssen. Das ist besonders wichtig, wenn Sie E-Mails an Empfänger schreiben, die Sie bisher noch nicht verwendet haben. Sie können einfach den Namen eingeben und Thunderbird schlägt anhand der Exchange Server Adresslisten passende Empfänger vor, die Sie dann einfach auswählen können. Voraussetzung ist, dass Sie im Thunderbird einige Plugins installieren. 

Diese beiden Add-ons sollten Sie installieren.

Zur Installation starten Sie zunächst Thunderbird.

Sie können Sie über <ALT>, Extras, Add-ons und Themes installieren.

In der Add-ons-Verwaltung geben Sie z. B. "tbsync" gefolgt von Enter ein.

Sie werden zur entsprechenden Add-on-Seite von Thunderbird geleitet. Dort sollte TbSync nun angezeigt werden. Installieren Sie diese Add-on.

Wiederholen Sie das für "Provider für Exchange ActiveSync".

Danach sollten Sie mind. diese beiden Add-ons im Thunderbird finden.

Konfigurieren Sie nun TbSync, indem Sie auf den Maulschlüssel klicken.

Unter Konto Aktionen, wählen Sie "Neues Konto hinzufügen", "Exchange ActiveSync".

Setzen Sie alle Häkchen wie im Bild zu sehen und wählen Sie "Jetzt synchronisieren". Stellen Sie unbedingt eine Zeit für die periodische Synchronisation ein! Hier: 1 Minute.

Neue E-Mail unter Benutzung des Adressbuches

Wenn Sie nun mit Thunderbird eine neue E-Mail beginnen, können Sie im Feld <An> einfach beginnen den Nachnamen oder Vornamen des Empfängers einzugeben. Thunderbird fragt beim Mailserver nach und zeigt passende Einträge an. 

Im folgenden Beispiel habe ich "Behrend" eingegeben. Die Einträge mit dem Symbol für Exchange ActiveSync am Anfang enden mit "-Globales Serververzeichnis (Ihr Name". Das sind die Einträge vom Server. Diese können Sie einfach anklicken und übernehmen.

Sie können das ebenfalls mit Verteilerlisten machen:

Wenn Sie auf diese Art und Weise Ihre Empfänger zusammengestellt haben, können Sie die E-Mail wie gewohnt vervollständigen und absenden.

Falls Sie persönliche Kontakte benutzen wollen, wählen Sie über Extras, Adressbuch:

Wie Sie im nächsten Bild sehen, gibt es verschiedene Adressbücher.

-Persönliches Adressbuch - das sind lokal auf Ihrem PC gespeicherte Kontakte

-Ihr Name (Kontakte) - das sind alle Kontakte aus Ihrem Postfach und servergespeichert in Ihrer Mailbox an der HSA im Unterordner Kontakte.

Sie wurden vom Server aus per ActiveSync synchronisiert.

Ziehen Sie mit Drag & Drop den gewählten Kontakt aus dem Adressbuch in das Feld "An".

Exchange-Kalender und Aufgaben benutzen

Durch die Einrichtung der Add-ons TbSync und Exchange ActiveSync sind bereits alle Voraussetzungen erfüllt, Kalender, Termine und Aufgaben aus dem Exchange-Postfach zu benutzen. Somit können Termine, die sonst mit Outlook oder Outlook Web App verwaltet werden auch mit Thunderbird bearbeitet werden. Diese Add-ons sorgen für die Synchronisation mit Ihrem Exchange-Postfach an der Hochschule.

Der Kalender wird angezeigt.

Sie können nun Termine eintragen und diese werden zum Exchange Server synchronisiert und stehen damit auch im persönlichen Outlook-Kalender zur Verfügung. Testen Sie es ggf. mit Outlook Web App.

Hier zum Vergleich die Termine, links im Thunderbird, rechts im Outlook Web App.

Der Rest ist sicher selbsterklärend.

Stand: 10.02.2023