Generelle Richtlinien:
max. Größe für gesendete Nachrichten: ca. 25 MBytes
max. Größe für empfangene Nachrichten: ca. 25 MBytes
Höchstzahl der Empfänger in einer Mail: 500 einzelne E-Mail-Adressen
Alle Mailanlagen müssen MIME-konvertiert werden. Das entspricht einer Konvertierung von 8-Bit auf 7-Bit US-ASCII. Das kann je nach Anlagentyp die E-Mail um einen Faktor von ca. 1,4 aufblähen. Dieser Faktor ist in den Richtlinien bereits berücksichtigt. Er kann aber nur als circa-Wert angegeben werden. Auf keinen Fall dürfen Ihre Sende-Anlagen also größer als 25 MB sein. Lassen Sie eher etwas "Luft".
Gelöschte E-Mails werden zur Sicherheit noch für 30 Tage aufbewahrt und können innerhalb dieser Frist auch durch den Benutzer selbst wiederhergestellt werden. Gelöschte Postfächer werden für 180 Tage aufbewahrt. Alle gelöschten Objekte werden zusätzlich erst nach einer Datensicherung permanent gelöscht. Jede Nacht wird eine Datensicherung auf Festplatten und nachgelagert auf Bänder durchgeführt. Bei Bedarf können alle Objekte bis selektiv zur einzelnen E-Mail wiederhergestellt werden.
Mailbox-Kontingente:
Studenten-Postfächer
Warnmeldung senden: ab 900 MB
Senden verbieten: ab 950 MB
Senden und empfangen verbieten: ab 1,0 GB
Die Gesamtgröße des Postfachs darf 1 GB nicht überschreiten. Dazu gehören alle Ordner Ihres Postfachs, auch die gesendeten und gelöschten Objekte. Leeren Sie diese Ordner regelmäßig.
Überschreiten Sie die erste Grenze, erhalten Sie täglich eine Warnungs-E-Mail.
Wenn Sie auch die zweite Grenze überschreiten, können Sie keine E-Mails mehr versenden.
Wenn Sie die dritte Grenze verletzen und Ihr Gesamtkontingent überschritten ist, können Sie weder Senden noch Empfangen. In diesem Fall enthalten Absender Unzustellbarkeitsberichte und bei Ihnen kommen keine E-Mails mehr an. Wir werden sie dann ggf. aus allen Verteilerlisten entfernen.
Lehrbeauftragte und An-Institute-Postfächer
Warnmeldung senden: ab 1,6 GB
Senden verbieten: ab 1,8 GB
Senden und empfangen verbieten: ab 2,0 GB
Mitarbeiter-Postfächer
Warnmeldung senden: ab 9,5 GB
Senden verbieten: ab 9,75 GB
Senden und empfangen verbieten: ab 10,0 GB
Mitarbeiter können sich (auf Antrag) eine Archivmailbox einrichten lassen und so weiteren Speicherplatz von 30 GB erhalten.
Archivmailboxen
Warnmeldung senden: ab 28 GB
Senden verbieten: ab 29,5 GB
nimmt keine Mails mehr auf: ab 30 GB
Es gelten pro E-Mail aber auch die o. g. generellen Richtlinien für die Größe jeder gesendeten/empfangenen E-Mail.
Stand: 15.02.2022